Prowadząc działalności gospodarczą, Stowarzyszenie Natureef zbiera i przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z właściwymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
- Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Stowarzyszenie Natureef z siedzibą firmy przy ul. Cyfrowej 6, 71-441 Szczecin, Polska, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym XIII Wydziału Gospodarczego KRS: 0000682456 | NIP: 8513210132 |REGON 36753827000000.
Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych Stowarzyszenie Natureef wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: pbednarek@natureef.pl.
2. Jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu?
Zbieramy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach, w zależności od sposobu, w jaki korzystają Państwo z naszej strony internetowej, w odniesieniu do następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt. a-c,f RODO):
- dane zbierane automatycznie podczas odwiedzin strony (pliki cookies i dane techniczne) – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zawieranie i wykonanie poszczególnych zleceń w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- odpowiedź na wypełnioną ankietę członkowską dostępną na stronie. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w komunikacji z potencjalnymi członkami;
- marketingowych, wysyłki newslettera, organizacji warsztatów i szkoleń, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO).
3. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów. Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu przetwarzania:
- czas trwania samej współpracy,
- czas wykonywania obowiązków stron wynikających ze współpracy oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
- czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
- czas do momentu wycofania zgody.
4. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług hostingowych dla naszej strony internetowej.
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne i oprogramowanie, z których korzystamy (np. systemy do wysyłki newslettera).
- podmiotom realizującym usługi księgowe i prawne.
- operatorom płatności (w przypadku zakupów/usług).
- organom państwowym, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa.
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem strony www.natureef.pl, profilu naszego Stowarzyszenia na Linkedin oraz newsletterem Mailchimp. Zapewniamy, że starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy lub z których usług korzystamy, i zawsze kierujemy się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są do zapewnienia odpowiednich środków ochrony i przestrzegania RODO poprzez zawarte z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu szereg praw w odniesieniu do danych osobowych:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak – uzyskać dostęp do nich oraz informacji o celu, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania;
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnęli Państwo zgodę na ich przetwarzanie, wnieśli Państwo sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy obowiązek ich usunięcia wynika z przepisów prawa;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych, jeśli kwestionują Państwo ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które zostały nam przez Państwa dostarczone i przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. Wówczas przestaniemy przetwarzać Państwa dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w sekcji 1.
6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Administratorem cookies (tzw. ciasteczek) jest Stowarzyszenie Natureef.
Podczas korzystania przez użytkownika ze Strony Internetowej automatycznie zbierane są dane dotyczące użytkownika. Do tych danych zalicza się: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane te mogą być zbierane przez pliki cookies, system Google Analytics oraz mogą być zapisywane w logach serwera.
Zarządzanie plikami cookies: większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies. Możesz jednak zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby odrzucać wszystkie pliki cookies, akceptować tylko niektóre lub być informowanym o próbie ich zapisania. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność niektórych części strony. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari).
Użytkownik może zrezygnować z cookies (lub odpowiednie ustawienie preferencji ich wykorzystania przez używaną przez siebie przeglądarkę stron www) wybierając odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron www.
Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Usługodawcę użytkownik wyraża zapoznając się podczas pierwszej wizyty na Stronie Internetowej z komunikatem o wykorzystywaniu plików cookies, zamykając tenże komunikat i nie zmieniając domyślnych ustawień swojej przeglądarki stron www. Użytkownik w dowolnym momencie może zmieniać sposób korzystania z plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu użytkownika.
Stowarzyszenie Natureef korzysta z rodzajów cookies wymienionych poniżej:
- Pliki niezbędne – pliki mające kluczowe znaczenie, umożliwiające użytkownikom poruszanie się po Stronie Internetowej i korzystanie z jej funkcji, takich jak dostęp do bezpiecznych obszarów na Stronie Internetowej.
- Pliki wydajnościowe – zbierają informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony Internetowej, które części Strony Internetowej odwiedzają najczęściej.
- Pliki funkcjonalne – rejestrujące wybory dokonywane przez użytkowników (takich jak nazwa użytkownika, język lub region, w którym użytkownicy przebywają).
Stowarzyszenie Natureef korzysta z systemu Google Analytics, który służy do analityki internetowej dając wgląd w ruch Strony Internetowej stosowany w celu prowadzenia działań marketingowych.
Media społecznościowe stron trzecich (np. Facebook, Twitter, LinkedIn) mogą rejestrować informacje na temat użytkownika, na przykład wówczas, gdy kliknie na przycisk „Dodaj” lub „Lubię to” w odniesieniu do danego portalu społecznościowego podczas pobytu na Stronie Internetowej. Usługodawca nie kontroluje stron podmiotów trzecich ani ich działań. Informacje na temat witryn mediów społecznościowych są dostępne na stronach tych mediów.
Dane podane przez użytkownika lub zbierane automatycznie Stowarzyszenie Natureef wykorzystuje w celu:
- prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa i niezawodności Strony Internetowej,
- monitorowania stanu sesji,
- dostosowania wyświetlanych informacji do preferencji użytkownika,
- analiz, statystyk, badań i audytu wyświetleń Strony Internetowej.
Wszelkie dodatkowe pytania związane wykorzystywaniem cookies prosimy kierować na adres e-mail info@natureef.pl. Zasady określone w Polityce cookies podlegają prawu polskiemu.
7. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich publikacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami w zakresie ochrony danych.
8. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem: pbednarek@natureef.pl.
Szczecin, 15.09.2025
